Offre de service

Optimiser

met en oeuvre pour votre compte l’ensemble de la démarche d’optimisation de vos dépenses IT & digitales, de l’établissement du diagnostic à l'obtention des résultats.

En nous positionnant en maitre d’œuvre sur l’ensemble de la démarche et en nous appuyant sur notre double compétence Technique / Achats, nous prenons un engagement fort sur le résultat de la mission.


Nous pouvons adresser de façon exhaustive l’ensemble de vos dépenses IT & digitales ou intervenir sur des domaines ciblés.

Les phases des projets que nous réalisons sont typiquement les suivantes :

Initialisation du projet

  • Elaboration des règles de gouvernance et de communication du projet
  • Prise de connaissance du périmètre, de ses spécificités et de ses contraintes
  • Etablissement du planning projet
  • Collecte des données : entretiens, contrats, factures, extraits comptables et budgétaires, reportings fournisseurs, …

Diagnostic

  • Etablissement d’une cartographie précise des dépenses
  • Identification des pistes d’optimisation : rationalisation d’actifs, réa-architecture, négociation, application des contrats, …
  • Priorisation des pistes et formulation de préconisations

Mise en œuvre des préconisations acceptées

  • Rationalisation et mise en conformité des parcs et des actifs
  • Définition des solutions cibles
  • Démarche Sourcing, par RFP ou négociation de gré à gré
    • Renégociations de contrats
    • Sourcing de solutions alternatives
  • Rédaction des spécifications, négociations, établissement des dossiers d’aide à la décision
  • Accompagnement à la contractualisation
  • Accompagnement au déploiement

Assurance qualité

  • Suivi post-déploiement des prestations
  • Mise en place des actions correctives
  • Contrôle des coûts