Comment un acteur majeur de la distribution spécialisée à fait face à un audit Oracle
Offre de service
Sécuriser
Clédorg vous aide à optimiser l’efficience de vos dépenses en sécurisant l’application de vos contrats et la gestion de vos parcs et actifs.
Au-delà des opérations de rationalisation qui permettent généralement de détecter entre 5 et 10% de surconsommation, les risques financiers dans le cas de parcs de licences logicielles non maitrisés peuvent se chiffrer en millions d’euros.
Il s’agit de qui projets peuvent être déployés en tant qu’opérations ponctuelles d’optimisation ou en vue de préparer le déploiement de solutions de gestions industrialisées : SAM (licences logicielles), ITAM (actifs informatiques), TEM (télécoms), …
Gestion des parcs et actifs
- Rationalisation de parcs et d’actifs : inventaire, enquêtes terrain,
- Identification des usages (sous-utilisations et sur-utilisations).
- Analyse des processus internes de gestion (qualification des besoins, commandes, dé-commissionnements, résiliations, inventaires, …), identification des failles de gestion et mise en œuvre des actions correctives
- Accompagnement au choix de solutions de gestion de parcs et/ou d’actifs
Etude de conformité
En situation d’audit ou par anticipation, nous intervenons spécifiquement sur les actifs logiciels afin :
- d’inventorier les actifs et les usages,
- d’identifier et valoriser les risques de non-conformité,
- d’identifier et mettre en œuvre les actions correctives,
- d’identifier les leviers de négociation : solutions techniques alternatives, métriques de licensing alternatives, leviers contractuels, …
- de mener les négociations avec les éditeurs
Audit de facturation fournisseurs
- Vérification de la bonne application des contrats
- Identification et valorisation des écarts de facturation
- Identification et valorisation des optimisations permises par les contrats (modèles tarifaires, options)
- Mise en œuvre et suivi des actions correctives, négociation des régularisations avec les fournisseurs