Comment un groupe de transport multi-sites et multi-sociétés a mutualisé les réseaux de ses entités
Comment un groupe d'assurance a cartographié ses contrats et rationalisé ses dépenses IT
En recherche d’un contrôle plus efficient de ses dépenses IT, la direction des achats souhaitait référencer précisément les contrats IT du client et établir une stratégie achats pour chacune des familles d’achats.
Diagnostic
Bien que des efforts aient déjà été déployés en interne pour bâtir un référentiel des contrats, la direction des Achats ne disposait pas d’une visibilité complète de ses dépenses IT :
Après avoir dressé l’état des lieux de l’existant sur la base des budgets, données comptables, contrats référencés et factures, Clédorg a établi un référentiel achat exhaustif basé sur une nomenclature IT normée.
Sur cette base, Clédorg a pu identifier les familles d’achats à adresser de façon prioritaire, les leviers d’optimisation pouvant être mis en œuvre à court terme et formuler des recommandations sur les stratégies d’achat à mettre en œuvre.
La direction des achats s’est dotée d’un outil de suivi et de contrôle de sa stratégie d’achat (segmentation fournisseur, règle de consultation, suivi….). De plus, des actions d’optimisation ont pu être mises en œuvre à court terme : rationalisation du panel fournisseurs sur certaines familles (notamment prestations intellectuelles), renégociation des conditions tarifaires sur plusieurs solutions logicielles intégrées de type SaaS ou BPO.