Comment un industriel français a rationalisé ses outils d'impression
Un parc hétérogène d’équipements incluant de nombreuses imprimantes individuelles engendrait une gestion couteuse et chronophage des systèmes d’impression.
Malgré la volonté de la DSI de rationaliser le parc, les divers projets entrepris n’ont pas abouti et se sont heurtés à la résistance au changement des utilisateurs.
Le maintien d’un parc hétérogène avait de nombreux effets induits sur le coût complet :
Aucune politique d’impression ne pouvait être implémentée en absence d’outil commun.
Les opérations successives de rationalisation n’aboutissaient pas en l’absence de sponsor interne notamment au niveau de la Direction Générale.
Une remise à plat des systèmes d’impression a été initiée en mode projet, avec le blanc -seing de la Direction Générale
Rationalisation du parc :
Définition du parc cible optimisé : identification des optimisations en supprimant des imprimantes individuelles au profit de multifonctions.
Mise en place de contrats optimisés
Les ressources en interne ont été optimisées et les coûts externes réduits.